المراجعة الداخلية
منذ ما يقرب من 100 عام، حدثت مشكلات اقتصادية عالمية ضخمة، وبعد تقييم نتائجها من قِبَل الاختصاصيين الاقتصاديين، جاء الاستنتاج بافتقاد كثير من الشركات لما يُطلق عليه المراجعة الداخلية للشركة، وفيما يأتي أهم ما يخص هذه العملية.
مهام المراجعة الداخلية
لهذه العملية مهام عظيمة من جهات مختلفة، وإليكم توضيح لأهم هذه الجهات.
الحسابات والمراجعة المالية
تتمثل المهام الضرورية من هذه الجهة فيما يأتي:
- العمل على مراجعة التقارير الخاصة بالمصروفات والإيرادات وتدقيقها جيدًا وكذلك التأكد من سلامتها.
- العمل على فحص جميع الدفاتر والأوراق الخاصة بالصناديق.
- التأكد من سلامة نتيجة عملية الجرد، بالإضافة إلى التأكد كذلك من إجراء الجرد وَفقًا للقوانين الموضوعة والمخصَّصة له.
- مراجعة كافة القوائم المالية للتأكد من دقة نتائجها.
- مراجعة كافة الأوراق الخاصة بالمخازن، إلى جانب التأكد من اتباعها لأساليب التخزين الصحيحة.
- العمل على فحص القيود المحاسبية ومراجعتها بدقة للتأكد من سلامة تسجيلها.
تحقيق الالتزام
تتمثل المهام الضرورية من هذه الجهة فيما يأتي:
- مراجعة كل العقود والاتفاقات التي قامت الشركة بإبرامها خلال الفترة المستهدَفة، بالإضافة إلى التأكد من مدى التزام الشركة بكل هذه الاتفاقات.
- العمل على تنفيذ حملات بشكل مفاجئ على جميع الإدارات واللجان؛ وذلك للاطمئنان على مدى التزام العاملين بالقوانين.
- فحص كافة الشكاوى التي تم تقديمها إلى الإدارة خلال الفترة المستهدَفة، والتي كانت بخصوص جميع المشكلات من الناحيتين المالية والإدارية.
- التأكد من التزام كل العاملين بالشركة بكافة اللوائح والقواعد الموضوعة.
تحسين الأداء
تتمثل المهام الضرورية من هذه الجهة فيما يأتي:
- مراجعة كل ما تمكنت إدارة الشركة من تحقيقه خلال فترة معينة؛ وذلك للوقوف على أهم نقاط القوة التي تميز الشركة، بالإضافة إلى التعرف على أهم نقاط الضعف أو التقصير التي يستوجب الأمرُ تحسينَها.
- الوقوف على أفضل الوسائل التي يمكن من خلالها استغلال كافة الموارد البشرية والمادية بالشكل الأمثل.
- عمل تقويم للهيكل التنظيمي الخاص بالمنشأة، والتأكد من مدى تطبيقه والالتزام به.
المهام الاستشارية
تتمثل المهام الضرورية من هذه الجهة فيما يأتي:
- العمل على تعزيز مفهوم المراقبة الداخلية لدى جميع العاملين بالشركة ومجلس إدارتها.
- العمل على إمداد العاملين بالشركة بالقدر الكافي من النصائح والتوصيات التي بإمكانها رفع كفاءة العمل وزيادة معدل إنجاز المهام.
- إبدأ الرأي الفني بخصوص أي اتفاقيات أو تعاقدات تنوي الشركة إبرامَها خلال الفترة القادمة، وذلك بما يتناسب تمامًا مع إمكانات الشركة.
منع الغش والاحتيال
تتمثل المهام الضرورية من هذه الجهة فيما يأتي:
- العمل على توفير الحماية لأصول المنشأة لتفادي أي تلاعب بها أو سوء استخدام لها.
- التأكد من دقة كل البيانات المسجلة بجميع الدفاتر.
- العمل على زيادة درجة المرونة في العمل لتفادي اتجاه أي عامل إلى التلاعب.
معايير المراجعة الداخلية
يمكن تقسيم المعايير الخاصة بهذه العملية إلى قسمين رئيسيين كالآتي.
معايير الصفات
وهي تتضمن كافة الصفات التي من الضروري توافرها لدى مَن يقومون بإجراء هذه المراجعة، وتشمل كلاً مما يأتي:
- معايير الأهداف والصلاحيات الخاصة بنشاط المراجِع.
- عمل المراجِع وهو يتمتع بالاستقلالية والموضوعية في المراجعة.
- المهارات؛ حيث يجب أن يكون المراجِع متمتعًا بمجموعة من المهارات اللازمة لكونه عاملاً في مجال المراجعة الداخلية.
- الجودة؛ فيجب أن يكون المراجِع قادرًا على التوفيق بين أدائه وجودته للحصول على أدق النتائج.
معايير الأداء
وهي تهتم بطبيعة المراجعة ومدى جودتها ودقتها، وتتمثل في كلاً مما يأتي:
- إدارة نشاط المراجعة الداخلية.
- طبيعة العمل.
- التخطيط للمراجعة.
- مرحلة الفحص الفعلي.
- إعداد التقارير بالنتائج.
- متابَعة سير العمل بشكل سليم.
- القبول بالمخاطر.
بذلك نكون قد انتهينا من الحديث عن عملية المراجعة الداخلية؛ حيث ذكرنا أهم معاييرها ومهامها من أكثر من جهة.