المخزون في المحاسبة هو أحد البنود التي تؤثر مباشرة في تكلفة المبيعات والربح والقوائم المالية، لذلك تحتاج المنشأة إلى تسجيله وجرده وتقييمه بطريقة صحيحة، وفي هذا المقال المقدم من مكتب تمكين والذي يعد من أفضل مكاتب المحاسبة بالرياض نوضح مفهوم المخزون وأنواعه، وطرق المحاسبة عنه، وكيفية حسابه وتقييمه وفق معيار IAS 2، مع توضيح أثره على الأرباح والقوائم المالية.
ما هو المخزون في المحاسبة؟
تعريف المخزون في المحاسبة هو الأصول التي تحتفظ بها المنشأة بغرض البيع ضمن نشاطها المعتاد، أو الأصول الموجودة في مرحلة الإنتاج تمهيدًا للبيع، أو المواد والمستلزمات التي تستخدم في الإنتاج أو تقديم الخدمات.
وبذلك يشمل المخزون أكثر من مجرد المنتجات الموجودة داخل المستودعات، فهو يرتبط بطبيعة نشاط المنشأة والمرحلة التي وصلت إليها السلع والمواد.
فعلى سبيل المثال، يشمل المخزون في المنشأة التجارية البضائع المشتراة بهدف إعادة بيعها، بينما يشمل في المنشأة الصناعية المواد الخام والإنتاج تحت التشغيل والمنتجات تامة الصنع.
ما أنواع المخزون في المحاسبة؟
تختلف أنواع المخزون في المحاسبة طبقا لطبيعة نشاط المنشأة والمرحلة التي يوجد فيها المخزون، ومن أبرزها:
| نوع المخزون | مثال | المعالجة المحاسبية |
| المواد الخام | الحديد في مصنع أثاث معدني. | تسجل ضمن المخزون حتى تدخل عملية الإنتاج. |
| الإنتاج تحت التشغيل | منتجات لم تكتمل صناعتها. | تقاس بالتكاليف المتراكمة حتى مرحلة الإنتاج الحالية. |
| المنتجات تامة الصنع | أثاث مكتمل وجاهز للبيع. | تبقى ضمن المخزون حتى يتم بيعها. |
| البضائع الجاهزة لإعادة البيع | أجهزة إلكترونية يشتريها متجر لإعادة بيعها. | تسجل كمخزون حتى البيع. |
المواد الخام
هي المواد التي تدخل في عملية التصنيع أو الإنتاج، مثل: الأخشاب في مصانع الأثاث، أو الأقمشة في مصانع الملابس.
وتبقى المواد الخام ضمن المخزون حتى يتم استخدامها في الإنتاج، ثم تنتقل تكلفتها إلى تكلفة الإنتاج وفقا للمعالجة المحاسبية المتبعة.
الإنتاج تحت التشغيل
يشمل المنتجات التي بدأت المنشأة في تصنيعها لكنها لم تصل بعد إلى مرحلة المنتج النهائي.
وتتضمن تكلفة هذا النوع من المخزون التكاليف التي تم تحميلها على الإنتاج حتى تاريخ القياس، مثل: المواد المباشرة، والعمالة المباشرة، ونصيب الإنتاج من التكاليف الصناعية.
المنتجات تامة الصنع
هي المنتجات التي اكتملت مراحل تصنيعها وأصبحت جاهزة للبيع للعملاء.
ويظل المنتج ضمن المخزون حتى إتمام عملية البيع، وعند بيع المخزون تثبت تكلفته كمصروف في الفترة التي يعترف فيها بالإيراد المرتبط بالبيع، وفقا لمتطلبات IAS 2.
البضائع المخصصة لإعادة البيع
تظهر بشكل أساسي لدى المنشآت التجارية التي تشتري السلع من الموردين ثم تبيعها للعملاء دون إجراء عملية تصنيع رئيسية عليها، ومن أمثلتها الملابس والأجهزة والأدوات التي يشتريها المتجر بهدف إعادة بيعها.
كيف تتم المحاسبة عن المخزون؟
تتطلب المحاسبة عن المخزون تسجيل المشتريات والتكاليف المرتبطة بالمخزون، ثم تحديد الكميات الموجودة فعليًا وقيمتها في نهاية الفترة المالية.
وتشمل تكلفة المخزون وفق IAS 2 تكاليف الشراء، وتكاليف التحويل، والتكاليف الأخرى اللازمة لوضع المخزون في موقعه وحالته الحالية، وتشمل تكاليف التحويل العمالة المباشرة والتوزيع المنهجي للتكاليف الصناعية الثابتة والمتغيرة، وتستخدم المنشآت عادة أحد النظامين، ويمكن فهم الفرق بين الجرد الدوري والمستمر لتحديد كيفية تحديث أرصدة المخزون وتكلفة البضاعة المباعة في كل نظام :
نظام الجرد الدوري
لا يتم تحديث رصيد المخزون وتكلفة البضاعة المباعة مع كل عملية بيع بصورة مستمرة، بل يتم تحديد المخزون في نهاية الفترة من خلال الجرد الفعلي والسجلات المحاسبية.
ويعتمد حساب تكلفة البضاعة المباعة في هذه الحالة على معرفة مخزون أول المدة والمشتريات ومخزون آخر المدة.
نظام الجرد المستمر
يتم تحديث سجل المخزون مع عمليات الشراء والبيع والحركات الأخرى التي تؤثر في الكمية والتكلفة.
ويساعد هذا النظام في متابعة رصيد المخزون بصورة أكثر تفصيلًا خلال الفترة، كما يوفر بيانات مستمرة عن الكميات والتكلفة المسجلة.
الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر .. اطلع علي المقارنة سريعا
| وجه المقارنة | الجرد الدوري | الجرد المستمر |
| تحديث رصيد المخزون | في فترات محددة. | مع كل حركة مخزون. |
| معرفة الرصيد خلال الفترة | تحتاج الرجوع للسجلات والجرد. | متاحة بصورة مستمرة من النظام. |
| تحديد تكلفة البضاعة المباعة | تحسب في نهاية الفترة. | تسجل مع عمليات البيع وفقا للنظام. |
| المتابعة والرقابة | أقل تفصيلًا خلال الفترة. | أكثر تفصيلًا واستمرارية. |
ولا يحدد IAS 2 استخدام نظام دوري أو مستمر بعينه، وإنما يركز على تحديد تكلفة المخزون وقياسه والإفصاح عنه بصورة مناسبة.
كيف يتم حساب المخزون؟
يرتبط حساب المخزون في نهاية الفترة بتحديد الكميات الموجودة فعليًا وتكلفتها وفقا لطريقة التكلفة المناسبة، ثم مقارنتها بصافي القيمة القابلة للتحقق، ومن أهم العناصر التي تدخل في الحساب:
-
مخزون أول المدة
هو رصيد المخزون الموجود لدى المنشأة في بداية الفترة المالية.
-
المشتريات خلال الفترة
تشمل تكلفة السلع والمواد التي تم شراؤها خلال الفترة، بعد معالجة العناصر المؤثرة في تكلفة الشراء وفقا للسياسة المحاسبية المتبعة.
-
مخزون آخر المدة
يمثل قيمة المخزون المتبقي في نهاية الفترة بعد إجراء الجرد وتحديد الكميات الموجودة وتكلفتها.
-
تكلفة البضاعة المباعة
في نظام الجرد الدوري، تعتمد كيفية حساب تكلفة المبيعات بصورة أساسية على مخزون أول المدة + صافي المشتريات − مخزون آخر المدة.
مثال عملي على حساب المخزون
لنفترض أن منشأة لديها البيانات التالية:
- مخزون أول المدة: 100,000 ريال.
- صافي المشتريات خلال الفترة: 350,000 ريال.
- مخزون آخر المدة: 120,000 ريال.
بالتالي: تكلفة البضاعة المباعة = 100,000 + 350,000 − 120,000 = 330,000 ريال.
يظهر مخزون آخر المدة بقيمة 120,000 ريال قبل تطبيق اختبار صافي القيمة القابلة للتحقق، ثم تتم مقارنة التكلفة بصافي القيمة القابلة للتحقق لتحديد القيمة التي تظهر بها المخزونات في القوائم المالية.
كيف يتم تقييم المخزون محاسبيًا؟
لا يقتصر شرح المخزون في المحاسبة على تحديد عدد الوحدات الموجودة في المستودع، بل يشمل أيضًا تحديد القيمة التي تظهر بها هذه الوحدات في القوائم المالية.
وفق IAS 2، يقاس المخزون بالأقل من التكلفة وصافي القيمة القابلة للتحقق، ويقصد بصافي القيمة القابلة للتحقق سعر البيع المتوقع في النشاط المعتاد بعد خصم تكاليف الإكمال والتكاليف اللازمة لإتمام البيع، ولذلك تمر عملية التقييم بشكل مبسط بالخطوات التالية:
- تحديد كمية المخزون الموجودة في نهاية الفترة.
- تحديد تكلفة المخزون وفقا لصيغة التكلفة المناسبة.
- حساب صافي القيمة القابلة للتحقق.
- مقارنة التكلفة بصافي القيمة القابلة للتحقق.
- اثبات المخزون بالقيمة الأقل منهما.
ما المقصود بتكلفة المخزون؟
تشمل تكلفة المخزون وفق IAS 2:
- تكاليف الشراء.
- تكاليف التحويل.
- التكاليف الأخرى اللازمة لوصول المخزون إلى موقعه وحالته الحالية.
وتختلف مكونات التكلفة طبقا لطبيعة النشاط ونوع المخزون.
ما المقصود بصافي القيمة القابلة للتحقق؟
هو المبلغ المتوقع تحقيقه من بيع المخزون ضمن النشاط المعتاد، بعد خصم تكاليف إكمال المخزون والتكاليف اللازمة لإتمام عملية البيع، ويظهر الفرق بين تكلفة المخزون وصافي القيمة القابلة للتحقق في الحالات التي يتعرض فيها المخزون للتلف أو التقادم أو انخفاض أسعار البيع أو ارتفاع تكاليف إكماله وبيعه.
ما طرق تحديد تكلفة المخزون؟
يحدد IAS 2 صيغ التكلفة التي تستخدم لتوزيع تكلفة المخزون طبقا لطبيعة البنود، وتشمل أهم الطرق المسموح بها ما يلي:
طريقة الوارد أولًا صادر أولًا FIFO
تفترض طريقة FIFO أن الوحدات التي تم شراؤها أو إنتاجها أولًا يتم بيعها أولًا.
وبالتالي تمثل تكلفة المخزون المتبقي في نهاية الفترة عادةً تكاليف أحدث الوحدات المشتراة أو المنتجة.
طريقة المتوسط المرجح
تعتمد طريقة المتوسط المرجح على تحديد متوسط تكلفة الوحدات المتشابهة بناء على تكلفة المخزون الموجود في بداية الفترة والمشتريات أو الإنتاج خلال الفترة.
ويمكن حساب المتوسط على أساس دوري أو عند ورود شحنات جديدة وفقا لطبيعة النظام والظروف المحاسبية للمنشأة.
طريقة التحديد المحدد للتكلفة
تستخدم هذه الطريقة عندما تكون عناصر المخزون غير متبادلة عادة، أو عندما تكون السلع مرتبطة بمشروعات محددة.
وفي هذه الحالة يتم تتبع التكلفة الفعلية لكل عنصر أو مشروع بصورة محددة، بدلًا من توزيع تكلفة عامة على مجموعة كبيرة من الوحدات المتشابهة.
لماذا لا تستخدم طريقة LIFO في تقييم المخزون؟
طريقة LIFO – الوارد أخيرًا صادر أولًا ليست من صيغ التكلفة المسموح باستخدامها في قياس المخزون وفق IAS 2، ويعتمد المعيار للمخزونات القابلة للتبادل عادة على FIFO أو المتوسط المرجح، بينما يستخدم التحديد المحدد للعناصر غير المتبادلة عادة أو المرتبطة بمشروعات محددة.
كيف يظهر المخزون في القوائم المالية؟
يؤثر المخزون في أكثر من عنصر داخل القوائم المالية، ولذلك ترتبط محاسبة المخزون بشكل مباشر وبدقة النتائج المالية.
في قائمة المركز المالي
يظهر المخزون ضمن الأصول المتداولة في قائمة المركز المالي في المنشآت التي يكون المخزون جزءًا من دورة التشغيل المعتادة، وتظهر قيمته وفقا لأساس القياس المطلوب في IAS 2.
في قائمة الربح أو الخسارة
عند بيع المخزون، تثبت القيمة الدفترية للمخزون المباع كمصروف في الفترة التي يعترف فيها بالإيراد المرتبط بالبيع، مما يعني أن تكلفة المخزون المتبقي لا تعامل بالكامل كمصروف في الفترة التي تم فيها شراؤه، بل يظل الجزء غير المباع ضمن المخزون حتى يتم بيعه أو تطبيق متطلبات خفض القيمة.
عند انخفاض قيمة المخزون
عندما تصبح تكلفة المخزون أعلى من صافي القيمة القابلة للتحقق، يتم تخفيض قيمة المخزون إلى صافي القيمة القابلة للتحقق، ويعترف بمبلغ التخفيض كمصروف في الفترة التي يحدث فيها.
ويرتبط ذلك بحالات، مثل: تلف المخزون أو تقادمه، أو انخفاض سعر البيع المتوقع.
كيف تؤثر أخطاء المخزون على الأرباح والقوائم المالية؟
أخطاء المخزون لا تتوقف آثارها عند بند المخزون نفسه، بل تمتد إلى تكلفة المبيعات والربح والقوائم المالية كما يلي:
المبالغة في مخزون آخر المدة
عندما يظهر مخزون آخر المدة بقيمة أعلى من قيمته الصحيحة، تنخفض تكلفة البضاعة المباعة وفقا لمعادلة الجرد الدوري، وبالتالي يظهر الربح أعلى من المستوى الذي تعكسه البيانات الصحيحة.
تخفيض مخزون آخر المدة عن قيمته الصحيحة
عندما يسجل مخزون آخر المدة بقيمة أقل من قيمته الصحيحة، ترتفع تكلفة البضاعة المباعة، وينخفض الربح المسجل للفترة.
عدم إثبات انخفاض قيمة المخزون
الاحتفاظ بالمخزون بقيمة تتجاوز صافي القيمة القابلة للتحقق يؤدي إلى عرض قيمة غير مناسبة للمخزون، لذلك يتطلب IAS 2 تخفيض المخزون إلى صافي القيمة القابلة للتحقق عندما تكون أقل من التكلفة.
وجود فروق بين الجرد والسجلات
الفروق بين الكميات الفعلية والكميات المسجلة في النظام قد تنتج عن أخطاء التسجيل أو التلف أو الفقد، وقد تتطلب التسويات الجردية المناسبة بعد فحص سبب الفرق والتحقق من البيانات.
عدم الفصل بين المخزون التالف والمخزون القابل للبيع
لأن وجود المخزون التالف أو الراكد ضمن القيمة نفسها دون اختبار صافي القيمة القابلة للتحقق يمكن أن يؤدي إلى عرض المخزون بقيمة أعلى من المناسبة.
ما أهمية الجرد والرقابة على المخزون؟
الجرد الفعلي للمخزون يساعد المنشأة على مطابقة الكميات الموجودة في المستودعات مع البيانات المسجلة في النظام المحاسبي، وتظهر أهمية الجرد في:
- تحديد كمية المخزون الفعلية.
- اكتشاف الفروق بين السجلات والموجود الفعلي.
- تحديد الأصناف التالفة أو الراكدة.
- دعم دقة مخزون آخر المدة.
- تحسين حساب تكلفة البضاعة المباعة.
- دعم إعداد القوائم المالية بصورة أكثر دقة.
- تعزيز الرقابة الداخلية على حركة المخزون.
ولا يكفي تسجيل المخزون في النظام وحده، بل تحتاج المنشأة إلى إجراءات واضحة للجرد والمراجعة والمتابعة، خاصة في الأنشطة التي تحتوي على كميات كبيرة ومتنوعة من الأصناف.
ما أبرز الأخطاء في محاسبة المخزون؟
تظهر بعض الأخطاء بصورة متكررة عند تسجيل المخزون وتقييمه، ومن أهمها:
- عدم تحديث سجلات المخزون: يؤدي تأخر تسجيل المشتريات أو المبيعات أو المرتجعات إلى اختلاف البيانات المحاسبية عن الكميات الفعلية.
- استخدام طريقة تكلفة غير مناسبة: اختيار صيغة التكلفة يجب أن يتوافق مع طبيعة المخزون ومتطلبات IAS 2.
- إهمال المخزون التالف أو المتقادم: وجود أصناف غير قابلة للبيع بالقيمة المسجلة نفسها يؤدي إلى تضخيم رصيد المخزون.
- الخلط بين تكلفة المخزون والمصروف: ليس كل مبلغ يتم إنفاقه على شراء البضائع يتحول مباشرة إلى مصروف، فالجزء غير المباع يبقى ضمن المخزون وفقا للمعالجة المحاسبية المناسبة.
- عدم مطابقة الجرد الفعلي مع السجلات: الاعتماد على النظام دون إجراء عمليات جرد ومطابقة مناسبة يزيد من صعوبة اكتشاف الفروق.
كيف تساعد المحاسبة الدقيقة للمخزون في تحسين القوائم المالية؟
المعالجة الصحيحة للمخزون تبدأ من تسجيل عمليات الشراء والإنتاج بصورة دقيقة، ثم متابعة حركة الأصناف وإجراء الجرد وتحديد التكلفة وتقييم المخزون في نهاية الفترة، وتنعكس هذه الخطوات على:
- دقة تكلفة البضاعة المباعة.
- صحة الربح الإجمالي وصافي الربح.
- دقة قيمة الأصول المتداولة.
- جودة التقارير المالية.
- القدرة على تحليل أداء المنشأة.
- اكتشاف الفروق والتكاليف غير الطبيعية في وقت مناسب.
- تحسين الرقابة على عمليات الشراء والتخزين والبيع.
كما يساعد الربط بين بيانات المستودعات والسجلات المحاسبية في تقليل الفروق وتحسين جودة المعلومات التي تعتمد عليها الإدارة في اتخاذ القرارات المالية.
أهم الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين تكلفة المخزون وقيمة المخزون؟
تكلفة المخزون هي التكاليف التي تدخل في تحديد قيمة المخزون وفقا لمتطلبات المعيار، بينما قيمة المخزون التي تظهر في القوائم المالية تعتمد على مقارنة التكلفة بصافي القيمة القابلة للتحقق وتسجيل القيمة الأقل.
هل يمكن عكس انخفاض قيمة المخزون؟
نعم، يسمح IAS 2 بعكس التخفيض السابق عندما ترتفع صافي القيمة القابلة للتحقق لاحقًا، على ألا تتجاوز القيمة بعد العكس التكلفة الأصلية للمخزون.
كيف يتم اختيار طريقة تقييم المخزون؟
يتم اختيار صيغة التكلفة وفقا لطبيعة المخزون واستخدامه، مع استخدام التحديد المحدد للعناصر غير المتبادلة عادة، وFIFO أو المتوسط المرجح للمخزونات المتبادلة عادة وفق IAS 2.
ما الذي يجب الإفصاح عنه عن المخزون؟
تشمل الإفصاحات المحاسبية المتعلقة بالمخزون السياسات المحاسبية المستخدمة في قياسه وصيغة التكلفة المطبقة، إلى جانب المعلومات المطلوبة عن قيم المخزون والمبالغ المعترف بها كمصروف والتخفيضات وعكسها وفقا لمتطلبات المعيار.
إدارة المخزون بدقة تدعم قراراتك المالية
تبدأ دقة التقارير المالية من تسجيل العمليات ومراجعة البيانات المرتبطة بها بصورة منظمة، ويأتي المخزون ضمن البنود التي تحتاج إلى متابعة مستمرة لضمان توافق الكميات والقيم المسجلة مع الواقع المالي للمنشأة، ولذلك تساعد المعالجة المحاسبية الدقيقة على تقليل الفروق والأخطاء، وتحسين جودة البيانات التي تعتمد عليها الإدارة في متابعة الأداء واتخاذ القرارات.
مع تمكين، تساعدك خدمة مسك الدفاتر على تنظيم سجلات المخزون والعمليات المرتبطة به ومراجعة البيانات المحاسبية بصورة أكثر دقة ووضوحًا.